תפקיד היחידה
לרכז את כלל הביקורים של משלחות זרות באוניברסיטה, בדגש על ביקורי תורמים, תורמים פוטנציאליים, ביקורים אקדמיים לצורך שיתופי פעולה, ביקורי מו"פ ויישום, אנשי עסקים, דיפלומטים וכו'.
מטרות היחידה
- איתור, קירוב וטיפוח תורמים פוטנציאליים לאוניברסיטה.
- להיות הכתובת היחידה לכל גורם זר המעוניין לבקר באוניברסיטה.
- להיות הגוף שיכיר בצורה המיטבית את האוניברסיטה על כל גווניה, סגליה ואתריה.
- לפעול להגדלת מספר ביקורי התורמים בפרט וביקורים אסטרטגיים בכלל, כולל בקרה ומעקב הן במהלך הביקור והן בסיומו.
- מתן מענה מהיר ומקצועי לבקשות ביקורי זרים בנושא סיורים וביקורים כולל פגישות עם מרצים/חוקרים עפ"י הצורך, באוניברסיטה לאורך כל השנה.
- רכישת מקצוענות מקסימלית בתחום הביקורים.
- הגברת יעילות ושיפור אפקטיביות הטיפול והבקרה של ביקורי הזרים באוניברסיטה.
- בנייה וניהול שוטף של קבוצה נבחרת של סטודנטים מדריכים דוברי שפות זרות, שילוו חלק מהקבוצות המגיעות לביקורים באוניברסיטה.
- בנייה וניהול שוטף של נבחרת "החלומות" שתורכב ממרצים וחוקרים כריזמטיים מהפקולטות השונות, למשימות גיוס תרומות בארץ ובחו"ל, תוך בקרה ומעקב אחר עדכניות ורלוונטיות ה"נבחרת".
- בנייה וניהול שוטף של נבחרת "סטודנטים שגרירים" שגריריה הצעירים והמבטיחים של האוניברסיטה לגיוס תרומות בחו"ל.
- ריכוז רשימה שנתית של חברי הסגל של חברי הסגל האקדמי היוצאים לשנת שבתון בחו"ל והעברת הרשימה לשוחרים במדינות היעד, להנהלת האגף ולידיעת ראשי המדורים האזוריים באגף.
- כל גורם המעוניין לסייר/לבקר באוניברסיטה יפנה במייל: Huvisitors@savion.huji.ac.il.
